
注册只是开始!新加坡公司运营的15个法律合规提醒
企业家必读,避开运营陷阱,合规无忧!
作为亚洲的国际金融与商业枢纽,新加坡吸引了大量中国企业家前来设立公司。然而,公司注册只是第一步,真正的挑战在于后续的规范管理。 作为亚洲的国际金融与商业枢纽,新加坡吸引了大量中国企业家前来设立公司。然而,公司注册只是第一步,真正的挑战在于后续的规范管理。
01 注册地址不规范
公司必须设有一个有效的注册地址,所有官方文件与通知将邮寄至此。
若使用住宅地址,需提前获得有关部门批准。虚拟地址亦需由ACRA认证的服务商提供。地址如有变动,务必在14日内向ACRA报备。
02 没有本地董事
公司至少需要一名新加坡本地董事,身份可为公民、PR、持就业准证(EP)、企业家准证(EntrePass)或家属准证(DP)等。
董事必须年满18岁,具备完全民事行为能力,无破产记录,并未被取消董事资格。
03 未及时任命公司秘书
公司成立6个月内必须任命公司秘书,且职位不可空缺超6个月。
秘书必须为常驻新加坡的自然人,不能是公司的唯一董事。非上市公司秘书可具备专业资格或3年以上相关经验,上市公司则要求更高资质。

04 未设立数据保护官(DPO) (DPO)
根据PDPA规定,公司需指定至少一位DPO监督数据合规工作。该职务可内部兼任,也可外包,但必须确保人员具备相关知识与经验。
忽视数据保护责任,可能导致高额罚款与企业声誉受损。
05 忽略公司名称和UEN编号规范
每家注册公司将获得唯一实体编号(UEN)。公司在对外通信、官网、合同等所有正式文件中,必须显示注册名称及UEN,以确保透明性和合法性。
06 未设立法定登记册
企业必须设立并维护公司登记册,包括:
● 最终受益人登记册(RBE)
● 重要控制人登记册
● 名义董事信息册等
这些档案必须及时更新并妥善保存,以备监管审查。
07 会计记录不完整
公司须保持完整、准确的会计记录,符合新加坡财务报告准则(FRS),清晰反映业务活动与财务状况。
2024年起,小型企业审计豁免标准有所调整,但仍需完整保存账目以便申报和查核。
08 年度报表未按时提交
非上市公司需在财年结束6个月内向ACRA提交年度报表,上市公司则为4个月内。
如需延期,必须提前申请,逾期将面临处罚。
09 未召开年度股东大会(AGM)
目前,新加坡已允许以视频会议方式召开AGM。

10 税务申报不及时或错误
所有公司必须向IRAS进行税务申报。2024年起,GST税率提升至9%,营业额超过100万新元的企业必须注册消费税。
公司所得税统一税率为17%,部分新成立公司可享前三年优惠税率政策。
11 违反雇佣法规
公司在聘用员工时需遵守《雇佣法》,并严格按配额申办工作准证(EP、S Pass、WP)。
若雇用新加坡公民或PR,还需为其开设CPF账户并按规定比例缴纳公积金(2024年为:雇主17%、员工20%)。
12 董事未履行披露义务
董事在涉及公司交易时,必须在72小时内向董事会书面披露其利益关系。
违者可能面临最高5000新元罚款、禁任董事或最长12个月监禁。‘

13 未申请行业许可
14 未执行反洗钱制度
15 公司信息变更或终止未申报
公司发生任何重大变更(如股东、董事、地址等),必须在法定时间内向ACRA申报。若决定终止公司运作,可选择清盘或申请除名,需依法操作并结清所有义务。
年度维护时间表(一键保存)
事项 | 截止时间 |
公司年审 | 成立周年日后30天内 |
AGM召开 | 财年结束后6个月内(私营) |
ECI预估申报 | 财年结束后3个月内 |
Form C税表提交 | 每年11月30日/12月15日 annually |
结语:
新加坡的营商环境高效、透明,但也对企业合规管理提出了高标准。掌握这些“雷区”,能有效规避风险、提升企业信用,为长远发展打下坚实基础。