注册只是开始!新加坡公司运营的15个法律合规提醒

企业家必读,避开运营陷阱,合规无忧!

作为亚洲的国际金融与商业枢纽,新加坡吸引了大量中国企业家前来设立公司。然而,公司注册只是第一步,真正的挑战在于后续的规范管理。

作为亚洲的国际金融与商业枢纽,新加坡吸引了大量中国企业家前来设立公司。然而,公司注册只是第一步,真正的挑战在于后续的规范管理。

01 注册地址不规范

公司必须设有一个有效的注册地址,所有官方文件与通知将邮寄至此。

若使用住宅地址,需提前获得有关部门批准。虚拟地址亦需由ACRA认证的服务商提供。地址如有变动,务必在14日内向ACRA报备。

 

02 没有本地董事

公司至少需要一名新加坡本地董事,身份可为公民、PR、持就业准证(EP)、企业家准证(EntrePass)或家属准证(DP)等。

董事必须年满18岁,具备完全民事行为能力,无破产记录,并未被取消董事资格。

03 未及时任命公司秘书

公司成立6个月内必须任命公司秘书,且职位不可空缺超6个月。

秘书必须为常驻新加坡的自然人,不能是公司的唯一董事。非上市公司秘书可具备专业资格或3年以上相关经验,上市公司则要求更高资质。

 

04 未设立数据保护官(DPO) (DPO)

根据PDPA规定,公司需指定至少一位DPO监督数据合规工作。该职务可内部兼任,也可外包,但必须确保人员具备相关知识与经验。

忽视数据保护责任,可能导致高额罚款与企业声誉受损。

 

05 忽略公司名称和UEN编号规范

每家注册公司将获得唯一实体编号(UEN)。公司在对外通信、官网、合同等所有正式文件中,必须显示注册名称及UEN,以确保透明性和合法性。

 

06 未设立法定登记册

企业必须设立并维护公司登记册,包括:

● 最终受益人登记册(RBE)

● 重要控制人登记册

● 名义董事信息册等

这些档案必须及时更新并妥善保存,以备监管审查。

07 会计记录不完整

公司须保持完整、准确的会计记录,符合新加坡财务报告准则(FRS),清晰反映业务活动与财务状况。

2024年起,小型企业审计豁免标准有所调整,但仍需完整保存账目以便申报和查核。

08 年度报表未按时提交

非上市公司需在财年结束6个月内向ACRA提交年度报表,上市公司则为4个月内。

如需延期,必须提前申请,逾期将面临处罚。

09 未召开年度股东大会(AGM) 

 

公司除获得豁免)必须于财年结束后规定时间内召开AGM。私营企业为6个月内,上市公司为4个月内,并需提前14天通知股东。

目前,新加坡已允许以视频会议方式召开AGM。

10 税务申报不及时或错误

所有公司必须向IRAS进行税务申报。2024年起,GST税率提升至9%,营业额超过100万新元的企业必须注册消费税。

公司所得税统一税率为17%,部分新成立公司可享前三年优惠税率政策。

 

11 违反雇佣法规

公司在聘用员工时需遵守《雇佣法》,并严格按配额申办工作准证(EP、S Pass、WP)。

若雇用新加坡公民或PR,还需为其开设CPF账户并按规定比例缴纳公积金(2024年为:雇主17%、员工20%)。

12 董事未履行披露义务

  董事在涉及公司交易时,必须在72小时内向董事会书面披露其利益关系。

违者可能面临最高5000新元罚款、禁任董事或最长12个月监禁。  

13 未申请行业许可 

 

若您的企业涉及受监管行业(如金融、教育、医疗等),必须依法申请行业许可。大多数审批需1-2个月,部分特殊行业时间更长,务必提前规划。

 

14 未执行反洗钱制度 

 

所有企业需建立完整的客户尽职调查(CDD)机制,并保存交易记录至少5年。对高风险客户需加强审查,确保符合新加坡反洗钱法规。

 

15 公司信息变更或终止未申报

公司发生任何重大变更(如股东、董事、地址等),必须在法定时间内向ACRA申报。若决定终止公司运作,可选择清盘或申请除名,需依法操作并结清所有义务。

 

年度维护时间表(一键保存)

事项截止时间
公司年审
 
成立周年日后30天内
AGM召开财年结束后6个月内(私营)
ECI预估申报
 
财年结束后3个月内
Form C税表提交
 
每年11月30日/12月15日
annually

结语:

新加坡的营商环境高效、透明,但也对企业合规管理提出了高标准。掌握这些“雷区”,能有效规避风险、提升企业信用,为长远发展打下坚实基础。  

 

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